Politique de confidentialité

Le responsable des traitements réalisés via le site est :

MYSYS SI

12 rue des Topazes
78570 Chanteloup-les-Vignes
France

SIREN : 808 809 198

Email : contact@mysyssi.com

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, MYSYS SI peut recevoir les informations suivantes :

• nom ;
• organisation ou entreprise ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone, lorsque celui-ci est renseigné ;
• objet de la demande ;
• contenu du message.

Les champs signalés comme facultatifs ne sont pas nécessaires à l’envoi du formulaire.

Les données transmises sont utilisées uniquement pour les finalités nécessaires à la relation avec MYSYS SI, notamment :

• répondre aux demandes reçues via le site ;
• échanger au sujet d’un projet, d’un besoin ou d’une demande d’information ;
• assurer le suivi d’une relation commerciale ou contractuelle ;
• sécuriser le formulaire et prévenir les envois automatisés ou abusifs ;
• permettre l’accès sécurisé au portail client lorsque celui-ci est utilisé.

Selon le contexte, les traitements reposent notamment sur :

• l’intérêt légitime de MYSYS SI à répondre aux demandes professionnelles qui lui sont adressées ;
• l’exécution de mesures précontractuelles lorsque la demande concerne un projet ou une prestation ;
• l’exécution d’un contrat lorsqu’une relation contractuelle existe déjà ;
• l’intérêt légitime de MYSYS SI à assurer la sécurité de ses services et à prévenir les abus.

Le formulaire de contact intègre des mécanismes techniques destinés à limiter les sollicitations automatisées et abusives.

L’adresse IP associée à une requête peut être utilisée temporairement pour appliquer une limitation du nombre d’envois. Cette information est utilisée à des fins de sécurité et n’est pas destinée à constituer un profil de navigation.

La limitation actuellement appliquée porte sur une fenêtre technique de dix minutes.

Les informations transmises via le formulaire sont destinées aux personnes habilitées au sein de MYSYS SI à traiter votre demande.

Elles peuvent transiter par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, de l’hébergement ou de la messagerie, dans la limite de leurs missions respectives.

MYSYS SI ne vend pas les données personnelles collectées via son site.

Les demandes de prospects et les échanges commerciaux peuvent être conservés pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact significatif.

Lorsqu’une relation contractuelle est établie, les informations nécessaires à son exécution peuvent être conservées pendant la durée de la relation, puis archivées conformément aux obligations légales applicables.

Les informations techniques utilisées pour limiter les envois du formulaire sont conservées uniquement pendant la période nécessaire au mécanisme de limitation.

Les accès aux espaces clients réels sont protégés par un mécanisme d’authentification et d’autorisation permettant de déterminer l’organisation, les droits et les services associés à l’utilisateur.

Les environnements publics identifiés comme démonstrations utilisent exclusivement des données fictives et ne contiennent aucune donnée relative à un client réel.

Le site n’utilise actuellement pas de solution publicitaire, de profilage ou de mesure d’audience nécessitant le dépôt de cookies à des fins commerciales.

Des cookies strictement nécessaires peuvent être utilisés pour assurer le fonctionnement du portail, maintenir une session authentifiée ou mémoriser temporairement le contexte d’un environnement de démonstration.

Ces cookies sont utilisés uniquement pour fournir le service demandé et assurer son fonctionnement ou sa sécurité.

Le site MYSYS SI est hébergé sur une infrastructure OVHcloud exploitée et administrée par MYSYS SI.

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre afin de limiter les accès non autorisés, protéger les environnements et réduire les risques d’altération, de perte ou de divulgation des informations.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon votre situation, exercer vos droits :

• d’accès ;
• de rectification ;
• d’effacement ;
• de limitation du traitement ;
• d’opposition ;
• de portabilité lorsque celle-ci est applicable.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter MYSYS SI à l’adresse :

contact@mysyssi.com

Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.